무역 서류 작성하기 / 인보이스 양식 및 작성 방법

무역 서류 작성하기 / 인보이스 양식 및 작성 방법

저는 지금 무역업에 종사하면서 배우고 있는지 7~8개월 정도가 지난 것 같습니다.

첫 수출입 업무를 했을 때 너무 긴장하기도 했고 실수도 많이 해서

생각만 해도 아찔하네요....ㅠ_ㅠ

그래도 다행(?)인 건 이전에 하시던 분이 INVOICE 및 PACKINGLIST 파일도 넘겨주시고,

필요한 서류들 알려주셔서 작성하는 방법 검색해서 작성하고,

그렇게 하다 보니 그래도 전보다는 아주 익숙해졌답니다.

아직 배울 게 많고 갈 길이 멀지만..!

익숙해지기 전까지는

제가 영어에 무지하고, 작성 서류들이 너무 생소하다 보니

시간이 좀 많이 걸렸어요.

처음에는, 꼼꼼하게 본다고 보는데도

눈에 들어오는 게 숫자인가 문장인가.. 전부 다 안 보였거든요..

지금은

그래도 처음보다 익숙해졌다고 서류 살펴보는 시간이 많이 줄었어요!

일단 인보이스 및 패킹리스트 파일 첨부합니다.

INVOICE ECT.xlsx

위의 ctns.1은 컨테이너 넘버를 적어주어요

저는 회사별로 컨테이너 들어갈 때마다 카운트하기 위해 넘버 적어줍니다.

1) Shipper/Exporter

화주 / 수출자의

회사명(영문)

회사주소(영문)

국가(우편번호)

순으로 수출자의 정보를 기입합니다.

2) Consignee/Importer

수화인/수입자의

회사명(영문)

회사주소(영문)

국가(우편번호)

순으로 정보를 기입합니다.

3) Departure date

출발일 (선적일)

4) Port of loading

선적항

5) Final destination

최종 목적지

6) Carrier

선박명(항차)

7) Sailing on or about

출항 월 일경 (예상 출발 일자)

3) Departure date 입력 시 자동 입력됩니다.

8) No & date of invoice

인보이스 넘버와 날짜 입력해줍니다.

예를 들면 ) JM001 & 27/07/2020

앞에는 차후 관리하시는 분이 용이하도록 임의로 작성해주고 옆에 컨테이너 넘버 표시하고 날짜를 기재합니다.

날짜는 인보이스 작성 날짜로 하시는 분도 계시고 다 다른 것 같아요

저는 컨테이너 작업 일자로 적습니다 !

9) No & date of L/C

신용장방식의 거래인 상황에 해당하며, 수입자가 개설한 신용장상의 신용장 번호와 개설일을 작성해줍니다.

송금환방식의 거래 경우는 공란으로 두면 됩니다.

10) Notify Party

착하통지선

수입국에 화물이 도착했을 때, 수입통관 진행을 위한 수입국 담당자 연락처를 기재해주는 곳인데

신용장 거래 시 기재하는 부분입니다. 마찬가지로 공란으로 비워두시면 됩니다.

11)  Terms of delivery & payment

납품 및 결제조건 : 수입자 수출자가 협의한 내용을 기재해주세요.

예) BANGKOK 45 DAY 100 %, CIF BANGKOK & FREE  TIME  14 DAY

Incoterms : FOB, CIF, CFR, CIP, FCA, EXR 등

12)Shipping/ Marks

화인

( 송화의 외장에 표시하는 특정의 기호, 도착항, 번호 기타의 표지를 총칭한다. )

Shipping mark가 있으면 기재하고 없으면 비워두셔도 됩니다.

저는 바이어가 요청해서 상대 회사명을 기재합니다.

13) Description of Goods ; No.&Kind of pkgs

물품의 명칭 ; 넘버 & 포장

14) Quantity

수량

15) Unit-price/carton (usd)

단가 / 단위(카톤)

16) Amount (usd)

총액(합계)

첨부된 인보이스 파일은 입맛에 맞게 편집해서 사용해주시면 됩니다.